組織機構

組織機構

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1、學院辦公室(信息管理中心)

主任:李君華??電話:0395-3137995

學院辦公室工作職責

1、協助領導負責與各業務單位之間的綜合協調、對外聯系、學院各部門之間的協調以及接待工作。

2、組織起草學院發展計劃、工作要點、工作總結、經驗材料及領導報告、講話等材料。

3、負責學院改革發展戰略研究并就重大問題進行政策研究。

4、負責上級布置的重要工作及學院重大決議、決定和領導重要批示的督辦工作。

5、根據院領導的指示和授權,綜合協調學院的黨務、政務和事務。

6、負責學院教職工大會、校務會議、行政會議等重要會議的組織安排和會議紀要。

7、按規定承辦各類人員的人事檔案、工資、津貼的調整、職稱晉級的等工作,按時準確統計和報送單位人事、勞動工資等方面的各項報表。

8、負責政治思想宣傳、精神文明建設等具體工作。

9、負責學院信息、信訪與保密工作,搞好宣傳報道,做好紀要處理和保密工作。

10、負責學院印章和院長名章,負責辦理介紹信、證明及用印工作。

11、負責學院電話、車輛管理和使用工作。

12、負責學院機要、文印工作。

13、組織與協調學院大型活動。

14、負責學院安全與穩定工作。

15、負責學院衛生檢查、職工考勤等工作。

16、承辦上級機關和學院領導交辦的其它事項。

信息管理中心工作職責

1、貫徹執行黨和國家有關計算機、網絡與信息安全等方面方針、政策和法規,為學院的教學、科研、管理提供網絡技術支持,為培養高素質、技能型人才提供優質網絡服務。

2、負責制定校園網與數字化校園的發展建設規劃,和分期建設計劃,組織規劃和計劃的實施。

3、負責制定校園網的各項規章制度,協調校園網內部的關系,監督保證校園網的安全,正常運行。

4、負責學院各計算機房、辦公用電腦、校園網絡設施和線路的運行、維護、管理工作。

5、負責校園網用戶接入管理工作和校園網對外服務的具體工作。

6、負責校園網絡應用系統的規劃、開發、管理、維護等技術支持工作。

7、負責共享型教學資源庫的建設和技術維護工作。

8、負責校園卡系統的建設、管理與維護工作。

9、負責校園網站的技術支持,審定校內信息標準,審查上網信息,保證信息安全。

10、負責學院交辦的其他工作。

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2、黨委辦公室(人事紀檢監察室)

主任:張新杰??電話:0395-5755683

黨委辦公室工作職責

1、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示,落實學院黨委的各項工作部署。

2、起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等,負責學院黨委大事記錄,匯編黨委系統大事記,擬定黨委學習中心組的學習計劃,并組織實施。負責組織起草、審核、辦理以學院黨委名義上報發及對外交往的文件,承辦上級黨委來文、來電等工作,做好黨內文件、機要函電的收發、登記、催辦、傳閱、保管、清退和檔案歸檔等工作。

3、根據黨委的決定,組織安排黨委系統各類會議,負責會議的籌備工作,做好會議記錄,并根據需要擬寫會議決議和紀要。

4、根據學院黨委工作的部署和要求,深入基層調查研究,及時了解學院各級黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動態;督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執行情況,為領導提供信息和決策建議。

5、協助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協調,組織協調有關部門處理突發事件,接收轉呈校內各單位向學院黨委的示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。

6、負責學院干部管理工作。根據有關規定,協助院黨委做好干部任用工作,科級以上干部教育、培訓、考核、聘任,后備干部培養和管理等工作;負責完成各類組織干部統計報表工作。

7、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨支部的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好黨費收繳、管理使用、接轉組織關系等工作,負責黨內各種報表統計上報。

8、負責學院宣傳工作,制定政治學習、宣傳教育計劃,并組織實施,建立健全學院宣傳通訊網,審批和指導基層的宣傳報道,訂閱黨報黨刊資料;負責院報編輯、校對、印刷和發行工作及學院各類宣傳刊物的管理。

9、負責學院統戰工作,協調黨委與各民主黨派、學院群眾組織的關系。

10、處理群眾來信,接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

11、負責刻發學院黨委印章及學院黨群部門印章,管理黨委、紀委、黨辦印章。

12、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作,以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

13、負責本部門綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作,搞好本部門的思想建設、組織建設,制定本部門內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執行。

14、完成上級交辦的其他工作。

人事紀檢監察室工作職責

1、負責督查學院黨委、行政有關決議、決定的貫徹執行情況;

2、在學院紀委統一領導下,抓好黨風廉政建設和反腐敗工作,監督檢查黨風廉政建設責任制執行情況;

3、負責受理對學院黨組織、黨員及監察對象的檢舉、控告和申訴;查處違反黨紀、政紀的案件;

4、負責完成上級紀檢監察機關和學院黨委、紀委交辦的其它工作;

5、負責對學院各系部、處室的審計工作;

6、負責對學院行政、教學的日常督導工作。

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3、財務處

處長:陳軒??電話:0395-5616062

財務處工作職責

1、負責制定學院年度經費預算。

2、負責發放教職工工資,學生獎學金。

3、負責辦理學院各種報銷業務和一切收費工作。

4、負責辦理學院財務對外往來業務。

5、負責會計檔案管理工作。

6、準確及時地向上級和有關部門上報財務報表。

7、負責學院年度財務決算工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

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4、總務處

處長:曹艷紅??電話:0395-5616060

總務處工作職責

1、組織本處室職工認真學習、貫徹、執行黨的路線、方針、政策和法規,提高思想覺悟與業務水平,牢固樹立為教學服務為師生員工服務的思想。

2、負責學院行政、教學、實習等部門需要物品和物資材料的購置、供應與管理工作。

3、負責學院基建工作和校舍、校產的維修、使用、調整工作,保管校舍、資產帳目、資料、圖紙等。

4、領導醫務室搞好學院的衛生保健、疾病治療與預防、全體參保教職王的醫療保險等工作。

5、辦好鍋爐房、茶爐房等生活服務設施,改善服務態度,提高服務質量。

6、負責校園的綠化、美化及其管理工作。

7、負責學院防暑降溫、防寒取暖工作。

8、搞好學院食堂、茶爐的管理工作。

9、負責節能降耗工作,做好節能經驗的總結與報表統計工作。

10、負責學院水、電及其設施的安裝與管理工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

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5、教務處

處長:劉秋芳??電話:0395-5616080

教務處工作職責

1、認真貫徹黨的教育方針,編制學期教學計劃和安排教師授課任務,總結教學方面的各種經驗。

2、負責制定教學實施計劃、教學技能提高計劃,教師進修計劃,并組織實施。

3、組織各系教研組學習和開展教研活動。

4、負責審批教師的學期授課計劃和學期進修計劃。

5、建立健全教師工作業務檔案,檢查教師的教學質量,考核教師的業務能力。

6、負責學生的成績管理,組織學生考試、補考。

7、負責教師工作量化考核和教師有關津貼的計算、報批及發放工作。

8、負責體育場、圖書室、實訓室等教學工作。

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6、教科研處

處長:陳明亮??電話:0395-5753025

教科研處工作職責

1、根據學院的辦學目標,制定學院教育科研工作的計劃。

2、建立健全學院教育科研工作管理條例和有關工作細則,規范學院教科研處工作的行為。根據本院教育科研課題管理條例,做好本院教育科研課題管理工作的宣傳發動和組織工作,推動本校教育科研工作的開展。

3、對學院教育科研課題進行管理。負責校級課題的審批、立項、過程管理及結題驗收工作;對學院各種形式的教育科研活動進行指導。組織本校教育科研課題的立項申報審批、過程實施、階段評估、結題驗收及評獎,具體管理本校課題研究的全過程。參與學院重大課題方案的制定、實施;接受上級有關部門指派的研究任務,與上級科研機構共同管理校級以上課題;指導本校課題承擔者有效地開展課題研究工作,并為課題研究工作的良好運作創造必要的條件。

4、加強信息交流,組織教師學習教育科研理論,及時介紹有關的教育教學信息及教育科研知識,向教師推薦、提供并選編有關學習資料,為教師的教育科研提供咨詢服務。多渠道收集教育科研信息,并實施與高等學校、上級教育科研部門、兄弟學校的信息交流,大力營造學院的教育科研氛圍,在全院教職工中樹立“科研興教,科研興校”的意識,根據本校教師的實際情況組織聘請有關專家講學,規劃教師參加培訓的對象、人次、時間、內容等,通過教育科研活動提高教師的業務素質。

5、組織校內各類教改研討會和教育教學經驗交流,參與有關的學術交流、研討活動。參與對教師的教育科研能力、教學能力及其它素質的評價。協助學院開展教育科研及教學成果的評選活動,總結、推廣本校教師優秀的教育教學經驗和教育科研成果。吸收、運用、推廣優秀教育科研成果并盡快將其轉化為教育效益。

6、建立健全學院教育科研檔案,包括學院各級課題檔案、教師個人科研成果及其它有關資料等。

7、負責學院研究性學習組織、指導、管理、考核等方面工作。

8、及時編印和按年度編印教師教育教學優秀論文集,并與有關合作單位交流。做好信息與文獻等服務工作,統籌安排科研經費。

9、組織全院教師參加各級各類教育教學基本功競賽活動。

10、認真完成學院布置的其他各項工作。

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7、學生處

副處長:馬廣金(主持工作)??電話:0395-5616087

學生處工作職責

1、宣傳、貫徹、執行黨的路線、方針、政策、法令與上級指示、學院決議,結合學生的思想、生活紀律等,開展多種有針對性有計劃教育活動。

2、教育學生嚴格遵守“技工學校學生守則”和校規校紀。樹立良好的校風。

3、負責學生的獎學金和困難補助的審批及發放工作。

4、會同有關處室搞好新生編班、入學教育、畢業教育工作。

5、負責學生檔案管理工作,辦理學生的入學注冊、休學、退學、轉學和獎懲事宜。

6、與團委一起,組織開展各種有益的活動,評選“優秀干部”、先進班級、“優秀班主任”等工作。

7、領導宿舍管理人員,負責學生的生活和組織紀律管理工作,管理學生考勤、衛生、文體等工作,組織開展創建“文明班級”、“文明宿舍”等活動。

8、安排或組織學生的假期活動。

9、密切與學生家長之間的聯系,不定期的進行家庭走訪,聽取家長意見。

10、會同團委指導學生會、班委會、團支部開展工作,組織開展形式多樣、內容健康活潑的競賽、檢查、評比活動。

11、負責學生證、校徽的發放工作。

12、負責學院治安工作。

13、負責學院師生的自行車存放工作。

14、負責學生的消防、安全教育工作。

15、負責發放、保管學生公寓用品。

16、完成學院其它工作。

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8、培訓中心

主任:袁永華??電話:0395-5616058

培訓中心工作職責

1、貫徹執行黨的路線、方針、政策,遵守國家法律、法規,緊緊圍繞學院發展規劃和各個階段的中心工作,按照學院的統一部署,制定培訓管理工作的各項規章制度、工作流程和規范,并組織實施;

2、樹立全方位的服務意識,加強培訓宣傳,不斷擴大培訓規模,創新培訓形式,提高培訓層次;

3、全面了解市場人才需求,有針對性的開展市場調研,根據社會與企業的需求,制定培訓計劃,提出開班申請,完成培訓任務,并督促檢查培訓教學計劃的執行情況;

4、按照培訓教學計劃要求,與教務處協商選聘相關專業教師或聘請專家,嚴密組織實施培訓教學過程;

5、負責培訓過程中學員的安全教育與管理;

6、與本市及周邊地區人才培訓市場和勞動力資源管理部門、企業密切配合,建立長期的培訓合作關系和員工培訓基地;

7、認識組織培訓學員的成績考核工作,并對成績合格學員頒發相應的職業資格證書;

8、加強檔案管理,完善培訓資料;

9、推薦培訓合格學員就業,并對學員就業情況進行跟蹤,建立典型人才檔案庫;

10、認真完成學院領導安排的臨時性工作。

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9、技能鑒定所

所長:卜育

技能鑒定所工作職責

1、在上級領導和主管院長的直接領導下開展職業技能鑒定活動。

2、負責宣傳國家和省的職業技能鑒定的相關信息與要求。

3、具體承擔本院學生及社會各界人士和其它培訓機構畢(結)業生的職業技能鑒定工作。

4、按人力資源和社會保障部及其它行業批準的職業技能鑒定范圍和國家規定的職業技能標準、鑒定規范開展鑒定工作。客觀公正,科學規范地組織各類職業技能鑒定和職業資格考試工作,維護國家職業資格證書的嚴肅性和權威性。

5、負責校內職業技能鑒定站的建設與管理工作。

6、負責對學院的各種職業資格考評員的選拔、培養與管理工作。

7、完成領導交辦的其它任務。

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10、招生就業處

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處長:董林中??電話:0395-3138579

招生就業處工作職責

1、宣傳貫徹執行黨的各項路線、方針、政策、法令與上級指示、學院決議。

2、自覺遵守學院的各項規章制度,積極參加學院組織的各種活動。

3、按時完成給學院下達的招生計劃。

4、負責全院招生宣傳工作。

5、負責招生工作的報名、考試、備案等工作。

6、負責做好招生的文字錄入工作。

7、負責畢業證的辦理工作。

8、負責畢業生的就業安置工作。

9、負責畢業生的就業指導與就業咨詢工作。

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